Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
FIZJO-SPORT dr Michał Hadała
ul. Wieniawskiego 63/36; 35-603 Rzeszów
NIP: 813 325 89 25
e-mail: biuro@fizjo-sport.pl
tel.: +48 535 002 686

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcia i realizacji usług fizjoterapeutycznych oraz udziału w szkoleniach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych lub ochrony zdrowia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

  • realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. w celach statystycznych, dowodowych lub marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

  • na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody – w celach marketingowych, wysyłki newslettera lub prowadzenia komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    3. Zakres przetwarzanych danych

    W zależności od rodzaju świadczonej usługi lub kontaktu z naszą firmą, możemy przetwarzać:

    • imię i nazwisko,

    • adres e-mail i numer telefonu,

    • dane adresowe,

    • dane o stanie zdrowia (wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi fizjoterapeutycznej – art. 9 ust. 2 lit. h RODO),

    • dane o wykształceniu lub doświadczeniu zawodowym – w przypadku rejestracji na szkolenia specjalistyczne.

    4. Odbiorcy danych

    Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

    • firmom księgowym, informatycznym i prawnym,

    • platformom webinarowym i systemom rejestracyjnym (np. ClickMeeting),

    • firmom kurierskim lub pocztowym,

    • instytucjom kontrolującym (np. DEKRA, Ministerstwo Zdrowia), jeśli jest to wymagane przepisami prawa lub zapisami certyfikacyjnymi SUS 3.0.

    5. Przekazywanie danych poza EOG

    Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że użytkownik wyraźnie wyrazi zgodę (np. rejestracja z kraju trzeciego). W takim przypadku dane będą zabezpieczone odpowiednimi mechanizmami, zgodnymi z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

    6. Czas przechowywania danych

    Dane osobowe przechowywane są przez okres:

    • realizacji usługi oraz obowiązkowy okres archiwizacji (do 6 lat),

    • do momentu wycofania zgody – w przypadku działań marketingowych,

    • do przedawnienia roszczeń – w przypadkach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

    7. Twoje prawa

    Masz prawo do:

    • dostępu do danych,

    • ich sprostowania,

    • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

    • ograniczenia przetwarzania,

    • przeniesienia danych,

    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

    • złożenia skargi do Prezesa UODO.

    Polityka Bezpieczeństwa Informacji i Ochrony Danych Osobowych (RODO)

    1. Zasady ogólne

    FIZJO-SPORT dr Michał Hadała zobowiązuje się do zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa danych osobowych i informacji, zgodnych z RODO oraz wymaganiami systemu zarządzania jakością DEKRA SUS 3.0.

    2. System zarządzania bezpieczeństwem informacji

    W ramach wdrożonego systemu SUS 3.0 stosujemy:

    • analizę ryzyka dla przetwarzanych danych,

    • plan awaryjny na wypadek incydentów,

    • ciągłe monitorowanie i doskonalenie procesów przetwarzania danych,

    • politykę poufności obowiązującą pracowników i współpracowników,

    • dokumentację przetwarzania danych osobowych.

    3. Środki techniczne i organizacyjne

    • dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione,

    • dane przechowywane są w zabezpieczonych systemach (szyfrowanie, kopie zapasowe, hasła),

    • dokumenty papierowe przechowywane są w zamykanych szafach lub sejfach,

    • regularne szkolenia z ochrony danych dla personelu.

    4. Procedury w przypadku naruszeń

    W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa, wdrażamy procedurę zgodną z RODO:

    • niezwłoczne wykrycie i ocena naruszenia,

    • zgłoszenie do PUODO (jeśli wymagane),

    • poinformowanie osoby, której dane dotyczą (jeśli istnieje wysokie ryzyko naruszenia jej praw).

    5. Kontakt ws. danych osobowych

    Wszelkie pytania, prośby lub wnioski dotyczące danych osobowych prosimy kierować na:
    e-mail: biuro@fizjo-sport.pl
    lub pisemnie na adres siedziby firmy: ul. Wieniawskiego 63/36; 35-603 Rzeszów